Цифровизация электронных закупок ускорила взаимодействие заказчика и поставщика

На столичном портале поставщиков представлены все инструменты, необходимые для участия в закупках.

Портал поставщиков представляет собой цифровую экосистему закупок малого объема, с помощью которой заказчик и поставщик могут взаимодействовать в онлайн-формате. На базе платформы собраны все необходимые инструменты для всех этапов закупок, начиная с подачи заявки и заканчивая исполнением контракта. Сейчас на ресурсе зарегистрировано более 240 000 поставщиков. Функциональность сервиса позволила заключить порядка 200 000 договоров с начала года.

Как прокомментировал глава Департамента информационных технологий Эдуард Лысенко, цифровизация электронных закупок позволила ускорить взаимодействие заказчика и поставщика в части отдельно взятой закупки, а другие участники процесса смогли оперативно получать сведения и документы. Ежемесячный объём информации достигает около 25 000 электронных документов, что было реализовано за счёт унификации взаимодействия между несколькими информационными системами Москвы и регионов. Также для удобства региональных заказчиков и поставщиков на портале были модернизированы бизнес-процессы согласно региональным нормативно-правовым актам.

Процедура цифровизации системы заняла несколько этапов. Так потребовалось ввести стандартные товарные единицы, интегрировать электронный документооборот, создать внутренний чат для обсуждения контрактов и согласования отправок продукции, электронные акты. Благодаря комплексному подходу удалось сократить трудозатраты как со стороны поставщика, так и заказчика, и в результате при заключении и исполнении контракта они могут ни разу не встретиться.

Портал поставщиков работает с 2013 года. Ежедневно здесь заключается более 1 100 контрактов. На данный момент в каталоге уникальных товаров, работ и услуг содержится более 1,4 миллиона наименований. В августе портал поставщиков был отмечен в отчёте G20 о лучших практиках инновационных государственных закупок в умных городах.