Введена новая форма отчетности в ПФР

С 1 апреля 2016 года Федеральным законом от 29.12.2015 № 385-ФЗ «О приостановлении действия отдельных положений законодательных актов Российской Федерации, внесений изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации и особенностях увеличения страховой пенсии, фиксированной выплаты к страховой пенсии и социальных пенсий» вводится дополнительно новая форма отчетности «Сведения о застрахованных лицах» (форма СЗВ-М) (единая ежеквартальная отчетность по форме РСВ-1 остается).

Данная отчетность представляется ежемесячно не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом на всех застрахованных лиц – работников, с которыми заключены трудовые договоры и договоры гражданско-правового характера, независимо от факта начисления заработной платы и страховых взносов в отчетном периоде (указываются данные о застрахованных лицах - работниках, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые договоры, гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства)

Форма СЗВ-М содержит следующие сведения о застрахованных лицах:

1.Фамилия, имя, отчество

2.Страховой номер индивидуального лицевого счета обязательного пенсионного страхования (СНИЛС)

3.ИНН (заполняется при наличии у страхователя данных об ИНН физического лица)

Форма СЗВ-М представляет собой реестр застрахованных лиц, количество записей в данном реестре не ограничено. Таким образом, страхователь не формирует пачки документов, а представляет в ПФР один документ (файл) по форме СЗВ-М.

Начиная со 2 квартала 2016 года, в ходе добазовой проверки отчетности по форме РСВ-1 будет осуществляться сверка раздела 6 с данными из трех форм СЗВ-М (за три месяца отчетного квартала) по количеству застрахованных лиц.

С учетом выходных и праздничных дней первую отчетность за апрель 2016 г. необходимо представить не позднее 10 мая 2016 года.

За непредставление страхователем в установленный срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений, к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.

В связи с ограниченными сроками представления данной отчетности и во избежание применения финансовых санкций, при заключении страхователем трудового договора или договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы, с застрахованным лицом, не зарегистрированным в системе обязательного пенсионного страхования, необходимо в оперативном порядке представить на это лицо анкету застрахованного лица в территориальный орган ПФР.

Территориальный орган ПФР в пятидневный срок открывает индивидуальный лицевой счет и выдает страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования.

Бесплатные программы подготовки и проверки данных в электронном виде размещены на сайте ПФР www.pfrf.ru.

Обращаем Ваше внимание, что представление неполных и (или) недостоверных «Сведений о застрахованных лицах» повлечет за собой переплату пенсий работающим пенсионерам.

В связи с ограниченными сроками представления данной отчетности всем организациям, сдающим отчетность на бумажном носителе, рекомендуем срочно заключить Соглашение об электронном документообороте и представлять отчетность по электронным каналам связи.

Телефон для консультаций 8 (499) 738-44-50 Зеленоград, 8 (4962) 64-27-32 Солнечногорск

  Версия для печати